18 août 2007
Depuis le début de cette série sur une utilisation productive de l’email, nous avons vu comment passer de l’inconfort d’une Inbox pleine et d’un classement fastidieux à la simplicité d’une Inbox vide, d’un unique répertoire d’archives, et d’une liste d’actions.
À retenir
S’il n’y avait qu’une idée à garder, ce serait de ne s’intéresser parmi les dizaines de mails quotidiens qu’à ce qui est actionnable. Le reste c’est soit du vent soit de l’information qui doit être archivée et qui pourra resservir plus tard.
17 août 2007
Ouf, ayé ! J’ai envoyé mon dossier le 16 juillet, j’ai reçu ma confirmation d’inscription le 3 août, et le 17 août mon passe Navigo est enfin activé ! J’avais pourtant bien précisé mon numéro Navigo lors de l’inscription, puis comme il était vide je l’avais re-rentré après avoir reçu la confirmation. Et finalement il aura suffi d’un appel à la hotline pour que ce soit réglé en deux minutes.
17 août 2007
Si vous avez suivi le billet d’hier, vous n’avez plus qu’un sous-dossier dans votre Inbox, Archive, ce qui en plus du temps de classement gagné est assez relaxant : si ce n’est pas là, pas la peine de chercher ailleurs.
Maintenant, votre Inbox déborde toujours : il y a 200 mails dedans, dont 150 non lus et 50 qui sont des discussions en cours, ou bien des actions que vous ferez plus tard, quand vous aurez le temps, mais vu qu’il y a 150 mails non lus et qu’il arrive 10 nouveaux mails chaque heure ce n’est pas pour aujourd’hui !
16 août 2007
Hier nous avons vu la situation de départ qui a deux caractéristiques :
- un temps de gestion des mails de l’ordre de 20 minutes par jour, qui n’est pas utilisé pour faire des actions ;
- une Inbox débordante d’actions et d’informations non traitées, qui génère du stress.
Nous résoudrons aujourd’hui le premier point
15 août 2007
En parcourant le net je suis tombé sur une pub pour une boutique de lingerie qui m’a bien fait rire : Boudiche. J’aime cette consonnance parisienne, cette évocation du chic à la française, née de la rencontre improbable des mots « boudin » et « bonniche ».
15 août 2007
- Vous avez plus de 30 dossiers pour ranger vos mails.
- Quand vous avez traité un mail, vous passez plus de 10 secondes à décider dans quel dossier le ranger.
- Vous recevez plus de 50 mails par jour. 200 jours par an.
- Quand vous devez retrouver un mail, ça va plus vite avec un outil de recherche genre Google Desktop (ou Orange Desktop Search).
- Régulièrement, vous devez réorganiser un peu vos dossiers : sujet périmé, nouveau projet, …
- Vous rangez les mails seulement après y avoir répondu ou décidé de ne pas y répondre.
13 août 2007
Toi, lecteur, oui toi là sur ta chaise face au PC, ça me fait plaisir que tu sois là, parce que je vais te livrer le secret du charme. La recette vient de Wisebread, qui nous apprend que les gens charmants :
- Ont une grande qualité d’écoute
- Se souviennent très bien des détails
- Se réjouissent de nos réussites et se montrent concernés par nos problèmes
11 août 2007
S’il vous arrive parfois le soir de vous demander ce que vous avez fait de votre journée, voire de votre semaine, alors ce billet va vous intéresser : 10 easy ways to get the most out of your day
Mes 3 préférés :
- I start out each day by listing the three things I most want to accomplish today — my Most Important Tasks (MITs). And I do my darndest to accomplish them.
- Think about how you can create the best start to your day. Design your morning. And then try to make it a routine. Some ideas could be exercise, eating a healthy breakfast, enjoying the sunrise, doing meditation or prayer, doing some writing, or getting an important task done.
- Make an appointment with yourself.
9 août 2007
Combien faut-il bouger de bâtons (au minimum) pour que cette égalité soit correcte ?
XI + I = X
30 juillet 2007
2007. Le desktop est depuis longtemps devenu une commodity. Google mène la danse pour développer des applications en ligne s’exécutant dans le navigateur indépendamment de l’OS. Dans un monde où le « Software As A Service » n’est plus seulement un buzzword, où les entreprises proposent à leurs clients non plus des produits à faire fonctionner au prix fort, mais des services hébergés exposés sur des API ouvertes, Steve Ballmer, CEO de Microsoft, ex-maître du monde, se résigne : « There is a big disruption going on in our business. And some investors will say it’s scary, it’s this, it’s that, are you going to embrace it? We have no choice. »
